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Ordinationssoftware für ÖsterreichVersion 3

Die Ordination, die zuhört, mitdenkt und abrechnet.

Ordi OS schreibt beim Gespräch mit, ordnet Leistungen richtig zu, prüft Wechselwirkungen, beantwortet E-Mails und Anrufe vor – und lässt Sie jede Entscheidung selbst treffen. Von Anfang an mit KI gebaut, nicht nachträglich angeflanscht.

  • Rechenzentrum in der EU
  • An die KI nur pseudonymisiert
  • Von einem Facharzt entwickelt
Möller, Janek · 41 J.ÖGK · Kontrolle Migräne · im Zimmer 2
Hört mit · 04:12
Ärztin: Wie oft hatten Sie seit dem letzten Mal Kopfschmerzen?Patient: Deutlich weniger, vielleicht vier Tage im Monat. Das Topiramat vertrage ich gut …
KI-Vorschlagaus dem Gespräch · Sie bestätigen

Status: Migräne ohne Aura, unter Topiramat 50 mg rückläufig (ca. 4 Tage/Monat, vorher 9). Gut verträglich.

G43.0 Migräne ohne AuraLeistung: Kontrolle + GesprächWechselwirkung prüfen: Pille + Topiramat

Vom Gespräch zur fertigen Abrechnung – ohne Abtippen.

So arbeitet die KI →
  1. 01 · Zuhören

    Ambient Listening

    Das Gespräch wird mitgeschrieben, Sprecher werden getrennt – in österreichischem Deutsch und mit Fachbegriffen.

  2. 02 · Dokumentieren

    Status, Befund, Beurteilung

    Daraus entsteht ein Kartei-Eintrag in Ihrem Stil. Nichts landet in der Akte, bevor Sie bestätigen.

  3. 03 · Abrechnen

    Leistungen richtig zuordnen

    Passende Positionen je Kasse, Zeitleistungen aus der Besuchsdauer, Hinweise auf Vergessenes vor dem Abschluss.

  4. 04 · Weitergeben

    Brief und Zuweisung

    Befundbrief an Hausarzt oder Zuweiser mit einem Klick, Zuweisung mit passender Fragestellung vorbereitet.

Was Sie gewinnen

Rund 70 Minuten weniger Schreibarbeit – jeden Tag.

Nach unserer Schätzung – nicht gemessen – spart Ordi OS einer Ordination mit 40 Patienten und 8 Befundbriefen am Tag rund 70 Minuten Schreib- und Verwaltungsarbeit, bei Ärztin oder Arzt und Team zusammen: etwa 27 Minuten beim Mitschreiben, 24 bei den Befundbriefen und 20 bei Diagnosen und Leistungen. Bei 30 Patienten ist es rund eine Stunde. Belegt durch Studien ist nur das Mitschreiben. Woher die Zahlen kommen

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Die Vorgaben des Rechners sind Annahmen, nicht gemessen.

Studienwert: rund 4,5 Minuten je Eintrag
Studien: 10–20 % bei reinen Mitschreib-Werkzeugen
Annahme, nicht gemessen: 3 Minuten gespart je Brief, weil er aus der Kartei entsteht
Annahme, nicht gemessen: vorgeschlagen statt gesucht
IHRE BEISPIELRECHNUNG · ANNAHME, NICHT GEMESSEN
71 Min.weniger Schreibarbeit pro Tag
5,9 Std.pro Woche (5 Tage)
34 TageArbeitstage à 8 Std. im Jahr (46 Wochen)

Kartei 27 Min. · Briefe 24 Min. · Diagnosen und Leistungen 20 Min. – ohne Telefon, E-Mail und Papierformulare der Assistenz, die zusätzlich entlastet wird.

Annahme, nicht gemessen: eine Beispielrechnung mit Ihren Werten, keine Messung in einer Ordination. Belegt sind nur die Studienwerte zum Mitschreiben.

Woher die Zahlen kommen →

Jede Verordnung geprüft

Wechselwirkungen und Dosierung bei 100 % der Verordnungen – nicht nur, wenn jemand daran denkt.

Keine Leistung vergessen

Hinweise auf fehlende oder unpassende Positionen vor dem Abschluss – das Honorar, das Ihnen zusteht.

Vollständige Dokumentation

Was im Gespräch gesagt wurde, steht in der Kartei – strukturiert, lesbar, für Gutachten und Rückfragen.

Mehr Blick für den Patienten

Gespräch statt Bildschirm. Ärztinnen mit Mitschreib-Werkzeugen berichten von besseren Gesprächen und weniger Erschöpfung.

Alles in einem System

Kartei, Kasse, Kommunikation und Personal – durchgehend mit KI.

Ambient Listening & Diktat

Gespräch mitschreiben oder diktieren – mit eigener, lokal betriebener Spracherkennung für medizinisches Deutsch.

Leistungszuordnung & Abrechnungsprüfung

Kataloge von ÖGK, BVAEB, SVS und KFA, Leistungsgruppen je Kasse, Prüfliste vor jedem Abschluss.

Sinnvolle Zuweisungen & Befundbriefe

Untersuchung wählen, Fragestellung steht schon da. Befundbrief an Hausarzt und Zuweiser, elektronisch übermittelt.

Medikation & Wechselwirkungscheck

Wechselwirkungen, Dosierhinweise und Lieferengpässe direkt beim Verordnen – nicht erst in der Apotheke.

Medizinische Informationen

Standardisierte Skalen und Fragebögen mit Auswertung, Verlaufskurven, Laborwerte aus Fremdbefunden übersichtlich.

KI-Telefonassistent & Softphone

Anrufe am Computer annehmen, Anrufer erkannt, Terminwunsch und Rezeptwunsch direkt als Aufgabe. Kann niemand abheben, nimmt der Assistent das Anliegen als Notiz auf.

E-Mail-Management mit KI

Posteingang der Ordination sortiert, Antwort als Entwurf vorbereitet, Anhänge gleich der richtigen Akte zugeordnet.

Papierlos mit Tablets

Aufnahmebogen, Einwilligungen und Fragebögen am Tablet – in einer Minute gekoppelt, unterschrieben direkt in der Akte.

Zeiterfassung & Urlaub

Stempeln am Empfangs-Tablet, Dienstplan, Urlaub nach Urlaubsgesetz mit Antrag und Freigabe, Monatsabschluss.

Patientenportal & Kopfschmerztagebuch

Termine, Rezeptwünsche und Tagebuch am Handy des Patienten – mit Face ID, ohne App-Store.

Befunde lesen & durchsuchen

Eingescannte und empfangene Befunde werden erkannt, dem Patienten zugeordnet und in Sekunden durchsuchbar.

in Vorbereitung

e-card, Kassen & Registrierkasse

Kassenabrechnung für ÖGK, BVAEB, SVS und KFA, Honorarnoten mit Registrierkasse, e-card-Dienste in Vorbereitung.

Datenschutz by Design

Volle KI – ohne Ihre Patienten herzugeben.

Bevor irgendein Text die Ordination verlässt, ersetzt Ordi OS Namen, Geburtsdaten, Versicherungsnummern und Anschriften durch Platzhalter. Die KI sieht nur den medizinischen Inhalt – und die Antwort wird erst bei Ihnen wieder dem richtigen Patienten zugeordnet.

  • Jede Ordination streng getrennt – auf Ebene der Datenbank
  • Lückenloses Protokoll, wer wann was gesehen hat
  • KI-Vorschläge immer violett markiert – entscheiden tun Sie
  • Tägliche verschlüsselte Sicherung mit Probe-Wiederherstellung
IN DER ORDINATIONJanek Möller, geb. 12.03.1985, SVNR 1234 120385: Migräne ohne Aura, unter Topiramat rückläufig.
↓ lokal ersetzt
AN DIE KI (EU)[Patient 1], geb. [Datum 1], SVNR [Nummer 1]: Migräne ohne Aura, unter Topiramat rückläufig.

Gebaut für österreichische Ordinationen.

Kassenordination

Abrechnung mit ÖGK, BVAEB, SVS und KFA, Punktwerte je Fachgruppe, Erinnerung an die Abgabe zum Quartal bzw. Monat.

Wahlarztordination

Honorarnoten mit eigenen Tarifen, Registrierkasse, Rückerstattungstext für Ihre Patienten.

Gruppenpraxis & Team

Rollen für Ärzte, Assistenz und Empfang, Räume und Wartezimmer, Zeiterfassung für das ganze Team.